Trenitalia offre vantaggi speciali alle scuole, che consentono di usufruire di riduzioni sul prezzo del biglietto e di gratuità ed altre particolari agevolazioni, (che riguardano gli accompagnatori, la prenotazione, la possibilità di versare solo un acconto..)

I prezzi agevolati
Per i gruppi scolastici di almeno 10 persone, si applica l' offerta School Group Italy, che prevede la riduzione del 30% sulla tariffa standard per viaggiare tutti giorni della settimana, tranne che il venerdì e la domenica, a bordo dei treni Espressi, Intercity, Intercity Notte, Intercity plus, Eurostar City, Eurostar Italia (ES* e ES* Fast ) , Eurostar Italia Alta Velocità (AV e AV Fast ) e per viaggiare con servizi cuccetta e VL (sono escluse le vetture Excelsior ed Excelsior E4). Per viaggi di gruppi scolastici effettuati di venerdì e domenica, a bordo degli stessi treni, la riduzione prevista è del 10%. I gruppi scolastici che scelgono di viaggiare a bordo di treni regionali usufruiranno dello sconto del 10% tutti i giorni della settimana.

Altre agevolazioni
Gli accompagnatori viaggiano gratis, quando accompagnano un gruppo di almeno 15 paganti, ma ogni gruppo non potrà avere più di 5 accompagnatori gratuiti. Per i gruppi che viaggiano con l'offerta School Group Italy, la prenotazione del posto è sempre gratuita.

Modalità di acquisto
L'offerta School Group Italy è acquistabile presso i Centri Comitive, le biglietterie di stazione ed agenzie di viaggio già a partire da 60 giorni prima la data di partenza. Un acquisto effettuato con notevole anticipo rispetto alla data di partenza consentirà anche di usufruire della migliore sistemazione a bordo. La scuola può versare anche solo l'acconto di 5 euro a persona e saldare poi il rimanente fino a 5 giorni prima della partenza.


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Regolamento

Destinatari dell'offerta
Possono usufruire dell'offerta "School Group Italy" i gruppi composti da almeno 10 partecipanti a viaggi organizzati da Istituti scolastici di ogni ordine e grado e dalle Istituzioni Universitarie, nell'ambito dei regolari corsi di laurea, post laurea e master universitari, nonché dalle Università della terza età e Università Popolari. Per aver titolo alla riduzione, i gruppi interessati devono rivolgersi ai punti vendita abilitati (centri Comitive, biglietterie di stazione ed agenzie) presentando una richiesta scritta, su carta intestata dell'Istituto scolastico o con timbro dell'Università, se trattasi di università, che attesti che il viaggio è stato organizzato dall'Istituto Scolastico o dall'Università.
Agli studenti iscritti invece alle Scuole di lingue, Accademie di musica e canto, Scuole di ballo, Accademie di Danza, Scuole di informatica, Istituti di design e similari, si applicano le agevolazioni previste dall'offerta Comitive ordinarie.


Condizioni di acquisto
Il gruppo deve essere composto da almeno 10 persone, che viaggiano sullo stesso treno e per la stessa destinazione.

Prezzo
Sui treni a media lunga percorrenza, il prezzo è ridotto del 30% per viaggi effettuati di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e sabato ed è ridotto del 10% per viaggi effettuati nei giorni di venerdì e domenica. La riduzione è calcolata sulla tariffa standard pagata dal viaggiatore singolo.
A bordo dei treni regionali, interregionali e diretti, il prezzo è scontato del 10%, tutti i giorni della settimana.
Gli alunni fino ai 12 anni usufruiscono della speciale tariffa ragazzi, che prevede un'ulteriore riduzione del 50% per i posti a sedere, e del 30% per le Cuccette e le Vetture Letto.
Il prezzo School Group Italy include sempre la prenotazione, che è quindi gratuita.
Gli accompagnatori viaggiano gratis, quando accompagnano un gruppo di almeno 15 paganti, ma ogni gruppo non potrà avere più di 5 accompagnatori gratuiti.

Gratuità
Ogni 15 alunni paganti, viene concessa una gratuità all'accompagnatore, (su 16 viaggiatori, 15 sono paganti, il 16 ° è gratuito), fino ad un massimo di 5 gratuità concedibili per ciascun gruppo.
Prenotazione ed acconto
Il prezzo è sempre comprensivo della prenotazione del posto, che è quindi gratuita.
E' possibile prenotare, pagando solo un acconto di 5 euro e saldando il rimanente entro i cinque giorni che precedono la partenza. In mancanza del saldo, i posti saranno rimessi in disponibilità e il gruppo non avrà diritto al rimborso dell'acconto versato. Il numero dei partecipanti al viaggio e la data di partenza possono essere modificati prima del saldo finale.

Treni esclusi
L'offerta non è valida sui treni regionali nelle fasce orarie tipicamente pendolari e su alcuni treni della media e lunga percorrenza nei periodi classici di chiusura delle scuole, corrispondenti a periodi di alto traffico (Natale, Pasqua, ponti primaverili e vacanze scolastiche estive).

Cambio della prenotazione e del biglietto
In caso di cambiamento di programma per i treni Espressi, IC, ICN, IC plus, ES* city, ES* Italia, ES* Fast , AV e AV Fast, o per il servizio cuccetta o letto, è possibile richiedere gratuitamente il cambio dell’orario o della data di partenza per due volte prima della partenza del treno prenotato presso qualsiasi biglietteria, centro comitive o agenzia di viaggio ed una sola volta dopo la partenza del treno e fino a tre ore successive, esclusivamente presso la biglietteria e il centro comitive ubicati nella stazione di partenza del treno indicata sul biglietto.
Fino a cinque giorni prima della partenza è anche possibile ottenere il cambio del biglietto per modificare la categoria di treno, la classe, la relazione del viaggio, il numero di partecipanti corrispondendo l’eventuale differenza di prezzo dovuta ed il diritto di modifica pari al 20 % dell’importo del biglietto con il massimo di 3,00 euro.

Norme per il rimborso
In caso di rinuncia al viaggio è possibile richiedere il rimborso totale o parziale del biglietto (utilizzazione da parte di un numero inferiore di persone o per una parte del percorso) , che viene effettuato con una trattenuta del 20% sull’importo e deve essere richiesto fino a cinque giorni prima della partenza.
Per i viaggi da effettuarsi con treni Regionali, il rimborso è ammesso entro due mesi dall’emissione del biglietto se non convalidato.